Договор с самозанятым: как ООО и ИП оформить сотрудничество без рисков

Работа с самозанятыми выгодна бизнесу: не нужно платить страховые взносы и удерживать НДФЛ. Но только при правильно составленном договоре. Ошибки в формулировках — самая частая причина, по которой ФНС переквалифицирует отношения в трудовые и доначисляет налоги, взносы и штрафы.

Пять условий безопасного договора

• Зафиксируйте статус исполнителя — плательщик налога на профессиональный доход (422-ФЗ), с обязанностью уведомить о снятии с учёта в течение 3 дней.
• Чек — обязателен. Пропишите срок передачи чека из «Мой налог». Без чека вы не учтёте расходы и рискуете доначислением взносов (ст. 15 422-ФЗ).
• Результат, а не процесс. Конкретная услуга с измеримым результатом и актом. Никаких «исполняет обязанности», графиков и подчинения регламентам.
• Оплата за результат, а не два раза в месяц равными суммами — регулярная «зарплатная» периодичность входит в признаки трудовых отношений, на которые смотрит ФНС.
• Правило двух лет. Самозанятый не должен быть вашим работником, уволенным менее 2 лет назад, — такие выплаты не подпадают под НПД.

Как проверить статус самозанятого

Перед оплатой проверьте статус на сайте ФНС (сервис «Проверка статуса плательщика НПД») по ИНН — это бесплатно и занимает минуту. В договоре предусмотрите справку КНД 1122035 по запросу. Проверяйте статус на дату каждого платежа, а не только при подписании.

Что будет, если оформить неправильно

При переквалификации договора в трудовой компания доплатит НДФЛ 13%, взносы ~30%, пени и штрафы за весь период сотрудничества. Дешевле сразу составить корректный договор.